Yeni bir iş fırsatı yakaladınız ve tüm istenen kriterleri sağlıyorsunuz: özenle hazırlanmış bir CV, diploma ve denklik belgeniz, sertifikalarınız ve referans mektuplarınız. Tüm bu belgeler çok önemli olsa da, Alman işverenlerin en çok önem verdiği belge, Anschreiben yani başvuru metnidir. Peki Anschreiben (Başvuru Metni) nedir ve nasıl yazılır? (Örnek bir Anschreiben yazının en altında yer almaktadır)
Alman işverenlerin en çok sorduğu sorular şunlardır: “Bu işi neden seçtin?” ve “Bu görevle ilgili neler yapabilirsin?” Bu soruların cevabı, başvuru metninizde en doğru şekilde yer almalıdır.
Başvuru Metni Hazırlamanın Zorluğu
Başvurularımda en çok zorlandığım konu, her iş ilanı için düzgün bir Almanca başvuru metni (Anschreiben) hazırlamaktı. Çünkü her iş ilanında farklı beklentiler oluyor ve bu beklentilere göre başvuru metnini yeniden düzenlemek zorundasınız. Genel olarak yazdığım bir kalıp vardı:
- Giriş: “İş ilanınızı inceledim. İlanda belirtilen görevler tam olarak benim deneyim ve bilgime uyuyor, bu nedenle size başvuruyorum.”
- Devamında: İlanda belirtilen görevlere uygunluğunuzu vurgulayan kısa bir bilgi ve deneyimlerinizi ekleyin. İletişim becerileri çok önemlidir. İlanda bu özellik vurgulanmışsa: “Kariyerim boyunca birçok müşteri, vatandaş ya da mühendis ve mimarla görüşmeler gerçekleştirdim. Karşıdaki kişiyi saygı çerçevesinde dinleyip gerekli bilgileri sağladım.”
- Takım çalışması da Alman iş kültüründe önemlidir. Bununla ilgili de şunu yazabilirsiniz: “Beraber çalıştığım takım arkadaşlarıma saygı çerçevesinde yaklaşarak işbirliğimizi geliştirdim.”
ilginizi çekebilir: Almanya’da İş Arama: En İyi Siteler ve Başvuru Tüyoları
Almanya’da Çalışma İzni ve Diğer Belgeler
Başvuru metninizde mutlaka Almanya’da çalışabilme izniniz olduğunu belirtmelisiniz. Belgelerinizde bu zaten yer alsa da, metninize eklemeniz şansınızı artıracaktır. Örneğin:
- “Almanya’da çalışabilmem için geçerli bir vizem mevcuttur.”
Eğer henüz Almanya’da değilseniz ve Türkiye’de yaşıyorsanız, bunu şu şekilde ekleyebilirsiniz:
- “Çalışma vizesi alabilmem için gerekli tüm belgelerim hazır. İş sözleşmesi imzalandıktan sonra kısa sürede çalışma vizesi başvurusunu gerçekleştirebilirim.”
Son olarak, başvuru metninizi şu şekilde sonlandırabilirsiniz:
- “Kendimi size daha yakından tanıtmak ve iş ile ilgili daha fazla bilgi almak için bir iş görüşmesine hazır olduğumu belirtmek isterim.”
Hazır Bir Kalıp ve Özelleştirme
İlk etapta kendinize böyle bir temel başvuru metni hazırlamanız faydalı olacaktır. Daha sonra her iş ilanına göre bu metni özelleştirmeniz gerekecektir. Her başvuru için aynı metni kullanmak yerine, iş ilanındaki detaylara göre metninizi güncellemeyi unutmayın.
Anschreiben (Başvuru Metni) Hazırlama İpuçları ve ChatGPT’nin Rolü
Başvuru metni yazarken Yapay Zeka’nın büyük bir yardımı oldu. Başta iyi bir başvuru metni yazdığımı düşünüyordum, ta ki bir yapay zekaya bir başvuru metni yazdırana kadar. YZ’nin yazdığı metni okuduğumda, önceki metinlerimden ne kadar eksik olduğunu fark ettim.
Peki Yapay Zeka ile başvuru metni nasıl yazılır?
Önce kendi hazırladığınız metni ve başvurduğunuz işin görev tanımlarını kullandığım yapay zekaya ekleyin. Sonrasında şunu demeniz yeterli:
“Yukarıda yazdığım benim Anschreiben örneği, altına yazdığım ise başvuracağım işin görev tanımı. Bu göreve göre başvuru metnimi düzenler misin?”
Her ne kadar YZ başvuru metni yazımında çok başarılı olsa da, yazılanları mutlaka gözden geçirmeniz ve bazı kelimeleri kontrol etmeniz gerekebilir.
Anschreiben Nasıl Düzenlenir?
Başvuru metnini Microsoft Word veya başka bir metin editöründe düzenlerken şunlara dikkat edin:
- Sağ üst köşeye: Kendi bilgileriniz (Ad Soyad, Adres, Telefon, E-posta).
- Altında: Başvurduğunuz şirket bilgileri (Ad, Adres).
- Alt satırda: Başvurduğunuz yer ve tarih.
- Altında: “Sehr geehrte Damen und Herren” ile başlayıp, başvuru metnine geçin.
Sonuç: Etkili Bir Anschreiben Başarıya Giden Yolun Anahtarıdır
Almanya’da iş başvurularında başarı elde etmek için sadece iyi bir CV hazırlamak yetmez; etkili ve özenle hazırlanmış bir Anschreiben iş başvurularınızın kilit taşıdır. Her iş ilanına özgü bir başvuru metni hazırlamak zaman alıcı olabilir, ancak doğru bir Anschreiben sizi diğer adaylardan ayırarak öne çıkarır.
Yapay Zeka gibi araçlar, bu süreci hızlandırarak daha profesyonel ve hatasız başvuru metinleri hazırlamanıza yardımcı olabilir. Yine de, hazırlanan metinleri mutlaka gözden geçirip kişisel dokunuşlarınızı eklemek, başvurunuzun işverene daha iyi hitap etmesini sağlar. Belgelerinizi eksiksiz, başvuru metninizi özgün ve hedefe yönelik tutarak Almanya’daki iş arama sürecinizde başarıya ulaşabilirsiniz.
Örnek ve sık kullandığım bır Anschreiben
Ad Soyad – Sokak, kapı numarası
Posta Kodu Şehir, Ülke Tel.: ……………
E-Mail: …..@….com
Başvurulan kurum veya Firma
Sokak, kapı numarası
Posta Kodu Şehir
Şehir/Ülke, ../../2025
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für die Position als “…………………….” gelesen. Die von Ihnen beschriebenen Aufgabenfelder und Anforderungen entsprechen meinen beruflichen Fähigkeiten und meiner langjährigen Erfahrung. Aus diesem Grund möchte ich mich hiermit auf die ausgeschriebene Stelle bewerben.
Dank meiner fundierten Kenntnisse ………… in der Türkei bin ich in der Lage, Bauanträge sorgfältig nach bau- und planungsrechtlichen Gesichtspunkten zu prüfen. Die Vorprüfung, Prüfung und Bearbeitung von Bauanträgen, Bauvorbescheiden und Teilungsanträgen gehören zu meinen vertrauten Aufgabenfeldern. Auf diese Weise habe ich umfangreiche Erfahrungen mit der Planung eines Gebäudes unter Berücksichtigung der geltenden Gesetze und Vorschriften während der Projektphase gesammelt. Ich habe grundlegende Kenntnisse über BauGB, HOAI, VOB A/B, LBauO, SBauVO, weshalb ich die Bauprozesse gemäß diesen und anderen in Ihrer Stadt geltenden Bauvorschriften und -regelungen reibungslos durchführen kann.
Ich verfüge über umfangreiche Erfahrung in der Durchführung von Bauüberwachungen und Bauzustandsbesichtigungen, um sicherzustellen, dass die Bauprojekte den geltenden Standards und Vorschriften entsprechen. Im Falle von Abweichungen von den Bauvorschriften habe ich proaktiv Maßnahmen ergriffen, um den Bauprozess zu stoppen und die erforderlichen rechtlichen Schritte einzuleiten.
Ein weiterer wichtiger Aspekt meiner bisherigen Arbeit war die Beratung von Verantwortlichen für Bauprojekte, wie z.B. Bauunternehmern, Architekten, Ingenieuren, Bürgern oder Behörden, während des Bauprozesses. Ich habe gelernt, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln und auf individuelle Bedürfnisse einzugehen, wobei ich meine Kommunikationsstärke und mein Verhandlungsgeschick erfolgreich einsetzen konnte.
Aufgrund meiner Erfahrung bin ich davon überzeugt, dass ich einen wesentlichen Beitrag zu Ihrem Team leisten kann. Dank meiner …-jährigen Tätigkeit und den von mir übernommenen Aufgaben habe ich umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in allen Phasen eines Bauprojekts erworben, von Bauverträgen und Ausschreibungen über die Baugenehmigung bis hin zur Fertigstellung und Nutzungsgenehmigung. Ich habe sowohl im Büro Berichte und Dokumente geprüft als auch auf der Baustelle den Bauprozess überwacht. Daher bin ich fest davon überzeugt, dass ich die in Ihrer Stellenausschreibung genannten Kriterien bestmöglich erfüllen kann. Ich freue mich darauf, meine Fähigkeiten und Erfahrungen in Ihrer Verwaltung einzusetzen und den Prozess in jeder Hinsicht und für jeden Zweck erfolgreich abzuschließen.
Mein Bauingenieurstudium ist in Deutschland als Bachelor-Abschluss anerkannt. Mein ausländischer Abschluss und meine Qualifikation sind offiziell bestätigt, sodass ich den geschützten Titel ‘Ingenieur’ bundesweit führen darf. Mein deutsches Sprachniveau ist gut genug, um die Aufgaben in Wort und Schrift zu erfüllen, und ich bin noch dabei, es zu verbessern. Ich habe auch ein gültiges Arbeitsvisum (Blaue Karte EU), um als Bauingenieur in Deutschland zu arbeiten.
Ich freue mich darauf, in einem persönlichen Gespräch mehr über die Position und die damit verbundenen Aufgaben zu erfahren und Ihnen darzulegen, wie ich mit meinen Qualifikationen und meiner Erfahrung einen wertvollen Beitrag zu Ihrer/m Behörde/Unternehmen leisten kann.
Mit freundlichen Grüßen
Ad Soyad