Yeni bir iş fırsatı yakaladınız ve tüm istenen kriterleri sağlıyorsunuz: özenle hazırlanmış bir CV, diploma ve denklik belgeniz, sertifikalarınız ve referans mektuplarınız. Tüm bu belgeler çok önemli olsa da, Alman işverenlerin en çok önem verdiği belge, Anschreiben yani başvuru metnidir. Peki Anschreiben (Başvuru Metni) nedir ve nasıl yazılır?
Alman işverenlerin en çok sorduğu sorular şunlardır: “Bu işi neden seçtin?” ve “Bu görevle ilgili neler yapabilirsin?” Bu soruların cevabı, başvuru metninizde en doğru şekilde yer almalıdır.
Başvuru Metni Hazırlamanın Zorluğu
Başvurularımda en çok zorlandığım konu, her iş ilanı için düzgün bir Almanca başvuru metni (Anschreiben) hazırlamaktı. Çünkü her iş ilanında farklı beklentiler oluyor ve bu beklentilere göre başvuru metnini yeniden düzenlemek zorundasınız. Genel olarak yazdığım bir kalıp vardı:
- Giriş: “İş ilanınızı inceledim. İlanda belirtilen görevler tam olarak benim deneyim ve bilgime uyuyor, bu nedenle size başvuruyorum.”
- Devamında: İlanda belirtilen görevlere uygunluğunuzu vurgulayan kısa bir bilgi ve deneyimlerinizi ekleyin. İletişim becerileri çok önemlidir. İlanda bu özellik vurgulanmışsa: “Kariyerim boyunca birçok müşteri, vatandaş ya da mühendis ve mimarla görüşmeler gerçekleştirdim. Karşıdaki kişiyi saygı çerçevesinde dinleyip gerekli bilgileri sağladım.”
- Takım çalışması da Alman iş kültüründe önemlidir. Bununla ilgili de şunu yazabilirsiniz: “Beraber çalıştığım takım arkadaşlarıma saygı çerçevesinde yaklaşarak işbirliğimizi geliştirdim.”
ilginizi çekebilir: Almanya’da İş Arama: En İyi Siteler ve Başvuru Tüyoları
Almanya’da Çalışma İzni ve Diğer Belgeler
Başvuru metninizde mutlaka Almanya’da çalışabilme izniniz olduğunu belirtmelisiniz. Belgelerinizde bu zaten yer alsa da, metninize eklemeniz şansınızı artıracaktır. Örneğin:
- “Almanya’da çalışabilmem için geçerli bir vizem mevcuttur.”
Eğer henüz Almanya’da değilseniz ve Türkiye’de yaşıyorsanız, bunu şu şekilde ekleyebilirsiniz:
- “Çalışma vizesi alabilmem için gerekli tüm belgelerim hazır. İş sözleşmesi imzalandıktan sonra kısa sürede çalışma vizesi başvurusunu gerçekleştirebilirim.”
Son olarak, başvuru metninizi şu şekilde sonlandırabilirsiniz:
- “Kendimi size daha yakından tanıtmak ve iş ile ilgili daha fazla bilgi almak için bir iş görüşmesine hazır olduğumu belirtmek isterim.”
Hazır Bir Kalıp ve Özelleştirme
İlk etapta kendinize böyle bir temel başvuru metni hazırlamanız faydalı olacaktır. Daha sonra her iş ilanına göre bu metni özelleştirmeniz gerekecektir. Her başvuru için aynı metni kullanmak yerine, iş ilanındaki detaylara göre metninizi güncellemeyi unutmayın.
Anschreiben (Başvuru Metni) Hazırlama İpuçları ve ChatGPT’nin Rolü
Başvuru metni yazarken ChatGPT’nin büyük bir yardımı oldu. Başta iyi bir başvuru metni yazdığımı düşünüyordum, ta ki ChatGPT’ye bir başvuru metni yazdırana kadar. ChatGPT’nin yazdığı metni okuduğumda, önceki metinlerimden ne kadar eksik olduğunu fark ettim.
Peki ChatGPT ile başvuru metni nasıl yazılır?
Önce kendi hazırladığınız metni ve başvurduğunuz işin görev tanımlarını ChatGPT’ye ekleyin. Sonrasında şunu demeniz yeterli:
“Yukarıda yazdığım benim Anschreiben örneği, altına yazdığım ise başvuracağım işin görev tanımı. Bu göreve göre başvuru metnimi düzenler misin?”
Her ne kadar ChatGPT başvuru metni yazımında çok başarılı olsa da, yazılanları mutlaka gözden geçirmeniz ve bazı kelimeleri kontrol etmeniz gerekebilir.
Anschreiben Nasıl Düzenlenir?
Başvuru metnini Microsoft Word veya başka bir metin editöründe düzenlerken şunlara dikkat edin:
- Sağ üst köşeye: Kendi bilgileriniz (Ad Soyad, Adres, Telefon, E-posta).
- Altında: Başvurduğunuz şirket bilgileri (Ad, Adres).
- Alt satırda: Başvurduğunuz yer ve tarih.
- Altında: “Sehr geehrte Damen und Herren” ile başlayıp, başvuru metnine geçin.
Sonuç: Etkili Bir Anschreiben Başarıya Giden Yolun Anahtarıdır
Almanya’da iş başvurularında başarı elde etmek için sadece iyi bir CV hazırlamak yetmez; etkili ve özenle hazırlanmış bir Anschreiben iş başvurularınızın kilit taşıdır. Her iş ilanına özgü bir başvuru metni hazırlamak zaman alıcı olabilir, ancak doğru bir Anschreiben sizi diğer adaylardan ayırarak öne çıkarır.
ChatGPT gibi araçlar, bu süreci hızlandırarak daha profesyonel ve hatasız başvuru metinleri hazırlamanıza yardımcı olabilir. Yine de, hazırlanan metinleri mutlaka gözden geçirip kişisel dokunuşlarınızı eklemek, başvurunuzun işverene daha iyi hitap etmesini sağlar. Belgelerinizi eksiksiz, başvuru metninizi özgün ve hedefe yönelik tutarak Almanya’daki iş arama sürecinizde başarıya ulaşabilirsiniz.